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Les séminaires de direction

Le séminaire de direction répond en général à deux objectifs, bâtir une stratégie à partir d’une réflexion commune, et partager des informations clés (stratégiques) soit externes (marché) soit internes (organisation, produit…).

Un séminaire pour définir la stratégie de l'entreprise

Le séminaire de direction tire pleinement partie des avantages des séminaires comme outil de gestion. Ils sont nombreux :

  • Un cadre de travail isolé qui oblige à se concentrer sur le thème choisi,
  • Un espace propice à l’échange et à la réflexion,
  • La libération des contraintes de travail quotidiennes,
  • Un ordre du jour réfléchi, partagé, qui aborde tous les sujets clefs et laisse la parole à tous,
  • Une communication facilitée par la présence physique de tous les managers ou dirigeants concernés,
  • La possibilité de faire intervenir un spécialiste extérieur à l’entreprise,
  • La possibilité d’alterner des sessions de travail avec des sessions de détente plus conviviales,
  • Un espace de détente physique qui favorise la concentration.

Le séminaire de direction plus que tout autre séminaire doit respecter une organisation rigoureuse. Il s’agit de bien définir les objectifs, de communiquer les informations et ordre du jour au préalable, et de s’assurer que le déroulement respecte les règles fixées.

Les 5 objectifs majeurs d'un séminaire de direction

Un séminaire de direction doit satisfaire cinq objectifs :

  • Un cadre de travail optimisé : c’est le point le plus important. Les salles de réunion doivent être spacieuses, calmes, et permettre un véritable échange,
  • Des sessions de travail efficaces : les sessions de travail ne doivent pas excéder 1 h 30 à 2 heures, elles doivent être séparées par des pauses (prévoir café, thé et viennoiseries…) et parfois par des périodes de détente,
  • Une session plénière synthétique : il est très souvent utile de conclure un séminaire de direction de manière officielle lors d’une session plénière formelle pour acter les décisions et donner une cohésion d’ensemble,
  • Une communication favorisée : un séminaire de direction constitue un moment de communication et d’échange, les moments de détente permettent de faire des pauses, de relativiser certaines situations et facilitent le consensus,
  • Une excellente restauration : il est très important que la restauration soit soignée en qualité et en quantité, les dirigeants et managers sont toujours très exigeants à cet égard.

Les clés pour réussir votre séminaire de direction

A la différence des autres séminaires, le séminaire de direction vise à prendre ou à acter des décisions importantes pour l’entreprise. Son déroulement doit être conçu pour atteindre cet objectif dans les meilleures conditions possible. Il réunit les dirigeants et managers avec les plus grandes responsabilités, qui ont besoin d’un cadre de travail de qualité.

En termes d’organisation, un séminaire de direction doit respecter un niveau d’exigence élevé notamment en ce qui concerne le lieu et la restauration, le planning, et les supports de présentation.

 

7 points clés doivent être respectés :

  • Durée : 1 ou 2 journées selon les objectifs recherchés,
  • Déroulé/planning : il est essentiel de faire valider puis de communiquer à l’avance le planning du séminaire, la liste des intervenants et les supports associés,
  • Cadre très professionnel et bien choisi : les salles de réunion doivent être suffisamment spacieuses, nombreuses, le cadre doit être calme, rigoureux et convivial,
  • Confidentialité : attention aux enjeux de confidentialité, votre séminaire de direction ne doit pas se tenir dans le même lieu que d’autres séminaires,
  • Choix du lieu : Il doit obligatoirement être validé par la direction en présentant plusieurs choix possibles (château, hôtel…). Le lieu doit présenter des références équivalentes qu’il aura souvent été utile de contacter par téléphone afin d’obtenir des recommandations,
  • Aspects pratiques : ils sont absolument essentiels : paper board, feutres, projecteur, absolument rien ne doit manquer,
  • Accueil et organisation : un responsable “organisation” doit être nommé.
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